Damit die Gemeinschaft Bestand hat und ihrem Auftrag gerecht werden kann, erfüllen viele Mitbrüder neben ihren pastoralen Aufgaben auch Dienste in der Gemeinschaft und für die Gemeinschaft. Die wichtigsten dieser Dienste und Funktionen sind:

Der Provinzialobere

Gemeinsam mit seinem Rat ist er verantwortlich für die Leitung der Provinz und die Sorge für die Brüder. Er entscheidet über den Einsatz der Brüder und versucht, zusammen mit ihnen das gemeinsame Leben und das apostolische Wirken der Gemeinschaften zu fördern. Er unterhält die Kontakte zu anderen Provinzen und zur Generalleitung, aber auch zu den Bischöfen der Diözesen, in denen die Gemeinschaft vertreten ist. Der Provinzialobere wird für 3 Jahre gewählt und kann noch zweimal für jeweils weitere 3 Jahre wiedergewählt werden.

Seit 2009 ist P. Heinz-Josef Catrein Provinzialoberer der deutschen Provinz.

Der Provinzökonom

Der Ökonom trägt die Verantwortung für die Finanzen und das Vermögen der Gemeinschaft. Er erstellt den Haushalt und berät die einzelnen Häuser in Fragen der Verwaltung und des Rechts.

Seit 2004 ist P. Manfred Kollig Provinzökonom der deutschen Provinz.

Hausobere und Hausökonomen

Jeder Konvent hat einen Hausoberen. Zusammen mit den Mitbrüdern sorgt er für die Gestaltung des Gemeinschaftslebens, das gemeinsame Gebet und die Zusammenarbeit im Apostolat. Er ist auch Ansprechperson für persönliche Belange der Mitbrüder.

Daneben gibt es den Hausökonom, der für die Finanzen und die Verwaltung des Hauses zuständig ist und auch den Arbeitseinsatz der Mitarbeiter koordiniert.